Register

📑 Es gelten ausschließlich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der handily networks GmbH (https://handily.network/agb) in ihrer jeweils aktuellen Fassung.
⚙️ Sämtliche Dienstleistungen werden gemäß den jeweils vereinbarten Leistungsbeschreibungen erbracht. Technische Änderungen, Wartungsfenster sowie servicebedingte Unterbrechungen sind möglich und stellen keinen Mangel dar, sofern die zugesicherte Verfügbarkeit eingehalten wird.
🔐 Der Zugang zum Self-Service-Portal ist ausschließlich autorisierten Nutzern vorbehalten. Der Kunde ist verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und unbefugten Zugriff zu verhindern.
📊 Im Portal bereitgestellte Informationen (z. B. Nutzungsstatistiken, Rechnungen, Konfigurationsdaten) dienen der Selbstverwaltung. Abweichungen von den tatsächlich erbrachten Leistungen bleiben vorbehalten, sofern die vereinbarte Servicequalität nicht beeinträchtigt wird.
⚖️ Der Kunde ist verantwortlich für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen bei der Nutzung der bereitgestellten Dienste.
🛡️ Die handily networks GmbH behält sich vor, im Falle von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch die betroffenen Zugänge vorübergehend einzuschränken oder zu sperren, um die Integrität der Systeme zu schützen.

Impressum

handily networks GmbH
Hauptstraße 37
91227 Leinburg
Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 9120 4179960
Fax: +49 9120 4179970
E-Mail: [support@handily.network](mailto:support@handily.network)

Handelsregister:
Amtsgericht Nürnberg, HRB 41496

Geschäftsführer:
Felix Schröder

Umsatzsteuer-ID:
DE361522226

WEEE-Registrierung:
DE1014534251477 (Pflichten gem. §18 Abs. 4 Satz 3 ElektroG)

Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO:
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: [https://ec.europa.eu/odr](https://ec.europa.eu/odr)
Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Warenannahme & Rückversand (keine Besucheradresse):
Space Plus Store GmbH
c/o handily networks GmbH
Dianastraße 96
90441 Nürnberg

Briefpost:
handily networks GmbH
CAYA Postbox 946184
96035 Bamberg

Geschäftszeiten:
Montag – Freitag: 09:00 – 18:30 Uhr

Datenschutzerklärung für das Self-Service- und Rechnungsportal (InvoiceNinja)

1. Verantwortlicher
handily networks GmbH
Hauptstraße 37
91227 Leinburg
Deutschland
E-Mail: [support@handily.network](mailto:support@handily.network)
Telefon: +49 9120 4179960

Vertreten durch: Felix Schröder (Geschäftsführer)

2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen des Self-Service- und Rechnungsportals für folgende Zwecke:

* Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten
* Erstellung, Bereitstellung und Archivierung von Rechnungen
* Abwicklung von Zahlungen
* Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Bankdaten, ggf. Umsatzsteuer-ID)
* Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
* Support- und Kommunikationsanfragen
* Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Systems (z. B. IP-Logging, Login-Versuche)

3. Rechtsgrundlagen

* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
* Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht, HGB, AO)
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Verbesserung des Services)
* Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. optionale Funktionen wie Newsletter, falls genutzt)

4. Kategorien personenbezogener Daten

* Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Kundennummer)
* Vertrags- und Rechnungsdaten (USt-ID, Zahlungsinformationen, Bankverbindung, Rechnungsbeträge)
* Login- und Zugangsdaten (Benutzername, Passwort, IP-Adresse, Browserdaten)
* Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Supportanfragen)
* System- und Logdaten (Fehlerprotokolle, Zugriffsdaten)

5. Empfänger der Daten

* Interne Stellen (z. B. Buchhaltung, Support)
* Zahlungsdienstleister und Banken
* Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
* IT- und Hosting-Dienstleister (Serverstandorte vorzugsweise in der EU)
* Behörden wie Finanzämter im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

6. Drittlandtransfer
Sofern Dienstleister außerhalb der EU (z. B. Cloud- oder Zahlungsanbieter) eingebunden werden, erfolgt der Datentransfer nur unter Einhaltung der DSGVO (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen).

7. Speicherdauer

* Rechnungen, Verträge, Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB und AO)
* Kundenkonten: bis zur Löschung durch den Kunden oder Beendigung der Geschäftsbeziehung
* Log- und Sicherheitsdaten: max. 6 Monate, sofern nicht für Ermittlungen benötigt
* Einwilligungen (z. B. Marketing): bis Widerruf

8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben das Recht:

* auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
* auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
* auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
* auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
* auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
* auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
* auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).

9. Datensicherheit

* SSL-/TLS-Verschlüsselung
* Zugriffsbeschränkungen & Passwortrichtlinien
* Zwei-Faktor-Authentifizierung (sofern aktiviert)
* Protokollierung von Systemereignissen
* Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups

10. Cookies & Tracking

* Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet (z. B. Session-Cookies für den Login).
* Keine Analyse- oder Tracking-Cookies ohne ausdrückliche Einwilligung.
* Hinweis- und Opt-In-Funktion gemäß TTDSG/DSGVO, falls zusätzliche Cookies zum Einsatz kommen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, z. B. bei Anpassung des Portals, neuen gesetzlichen Vorgaben oder erweiterten Services.
Die jeweils aktuelle Version ist im Portal abrufbar.

Stand: August 2025